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RÈGLEMENT du trail







TRAIL DE LA COTE CHATILLONNAISE

 
 
  
 


Organisation

Les courses du trail de la côte châtillonnaise sont organisées par l'ECRAC, club d'athlétisme affilié FFA dont le siège est en mairie, 21400 Châtillon-sur-Seine.

Le site du Trail est situé à Massingy, village situé à 4 km au nord de Châtillon s/Seine, direction Chaumont par la RD965, venant de Troyes par la RD 971.

Le présent règlement s'applique aux épreuves nommées :

- Trail de Gargantua 30km,
- Trail du Chat Botté 15km,
- Trail de Barbe Bleue de 8 km,
- Trail du Jumelot 1,4 km,
- Animation Kid Trail,
- la rando pédestre des jumeaux de Massingy de 13km.

Toutes ces épreuves auront la place du village de Massingy comme point de départ et d'arrivée.


Les catégories d'âge 2018-2019



CATEGORIE
CODE
ANNEE DE NAISSANCE
Masters
VE
1979 et avant
Seniors
SE
1980 à 1996
Espoirs
ES
1997 à 1999
Juniors
JU
2000 et 2001
Cadets
CA
2002 et 2003
Minimes
MI
2004 et 2005
Benjamins
BE
2006 et 2007
Poussins
PO
2008 et 2009
École d'Athlétisme
EA
2010 à 2012
Baby Athlé
BB
2013 et après
Détails des catégories Vétérans
CATEGORIE
CODE
ANNEE DE NAISSANCE
Masters H et F
V1
1979 - 1970
 
V2
1969 - 1960
 
V3
1959 - 1950
 
V4
1949 - 1940

V5
1939 et avant


Présentation des courses

30 km Trail de Gargantua

  •  Trail en semi autonomie, comprenant 3 ravitaillements : aux km 11,5, puis 22,5 et à l'arrivée.
  •  Distance de 30km assortie d'un dénivelé positif et négatif de 1000m.
  •  Ouvert à partir de la catégorie espoir (1999 et avant).
  •  Parcours empruntant des sentiers et des chemins à travers la campagne, la forêt et le vignoble châtillonnais avec des chemins blancs + environ 500 m de route goudronnée.
  •  Départ dimanche 31 mars 2019 à 9h00 à côté de la mairie de Massingy.
  •  L'inscription comprend : dossard, puce de chronométrage électronique à rendre à l'arrivée, ravitaillements, un cadeau.

15 km Trail du Chat Botté

  •  Trail en semi autonomie, comprenant 2 ravitaillements : km 8,2 et à l'arrivée.
  •  Distance de 15 km assortie d'un dénivelé positif et négatif de 500m.
  •  Ouvert à partir de la catégorie junior (2001 et avant).
  •  Parcours empruntant des sentiers et des chemins à travers la campagne, la forêt et le vignoble châtillonnais avec des chemins blancs + environ 500 m de route goudronnée.
  •   Départ dimanche 31 mars2019à 10h30 à côté de la mairie de Massingy.
  •  L'inscription comprend : dossard, puce de chronométrage électronique à rendre à l'arrivée, ravitaillements, un cadeau.

8 km Trail de Barbe Bleue

  •  Trail en semi autonomie, comprenant 1 poste de rafraîchissement au km 4,5 et 1 ravitaillement à l'arrivée.
  •  Distance de 8 km assortie d'un dénivelé positif et négatif de 280m.
  •  Ouvert à partir de la catégorie cadet (2003 et avant).
  •  Parcours empruntant des sentiers et des chemins à travers la campagne et la forêt avec des chemins blancs mais pas de route goudronnée.
  •  Départ dimanche 31 mars2019à 10h50 à côté de la mairie de Massingy.
  •  L'inscription comprend : dossard, puce de chronométrage électronique à rendre à l'arrivée, ravitaillements, un cadeau.

1,4 km Trail du Jumelot

  •  Trail de 1,4 km destiné aux catégories d'âge de 2004 à 2009 (catégories Poussin, Benjamin et Minime) avec un dénivelé positif et négatif de 76 m.
  •  Parcours empruntant des sentiers et des chemins à travers la forêt.
  •  Départ dimanche 31 mars 2019à 9h30 à côté de la mairie de Massingy.
    Benjamins (nes) et Minimes :
  • L'inscription comprend le dossard, puce de chronométrage électronique à rendre à l'arrivée, boisson.
  •  Course avec classement chronométré des 3 premiers benjamins (nes) et minimes.
Poussins (nes) :
  •  L'inscription comprend : dossard, boisson à l'arrivée, récompense à tous les participants.
  •  Course sans chronométrage et sans classement (seulement podium symbolique pour les 6 premiers filles et garçons).

Animation Kid trail

  •  Course de 8 minutes dans le cadre d'une animation ludique sur un circuit autour de la mairie..
  •  Les enfants de 2010 et après (catégorie Ecole d'Athlétisme et Baby Athlé sont répartis par équipes.
  •  Ils doivent passer à chaque tour dans leur maison pour apporter un point à l'équipe.
  •  Départ dimanche 31 mars 2019à 9h50 à côté de la mairie de Massingy.
  •  L'inscription comprend : dossard, boisson, récompense à tous les participants.
  •  Course sans chronométrage et sans classement.


Rando pédestre des jumeaux de Massingy

  •  Randonnée pédestre de 13km ouverte à tous sur le parcours du trail du chat botté.
  •  Départ dimanche 31 mars 2019de 9h05 à 10h00 à côté de la mairie de Massingy.
  •  Randonnée sans chronométrage et sans classement.
  •  Lors de l'inscription, un brassard sera remis à chaque participant ; il devra être restitué à l'arrivée.
  •  Les randonneurs pourront bénéficier d'un ravitaillement sur le parcours.
  •  Les parents, dirigeants, tuteurs et éducateurs seront responsables des mineurs qu'ils engagent.


Participation

L'épreuve est une course running en milieu naturel de type trail, ouverte à tous c'est à dire aux licenciés et non licenciés, dont l'âge correspond aux critères catégorie/distance de la FFA.

Obligations pour l'inscription

Licences ou certificat médical

Depuis le 1er novembre 2018, pour être valable, toute inscription en ligne ou tout bulletin d'inscription papier devra obligatoirement être accompagné soit :

  •  du certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétitionAucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical ;
  •  de la licence FFA (plus précisément licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA.  Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
  •  d'une licence sportive délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition. On parle ici de fédérations notamment chargées de promouvoir l'éducation par les activités physiques st sportives, et soumises au contrôle de l’État, par exemple, la licence UFOLEP (art. L131-8 du code du sport). Attention en tant que coureur, en général le sport est indiqué au dos de la licence, donc si vous envoyez votre licence à l’organisateur, pensez à scanner le recto et le verso.
    Attention : Gros changement  !
  • Avant, les licenciés FFCO, FFTRI ou FFPM étaient dispensés de la présentation d’un certificat médical pour s’inscrire à une course. Le fait d’être licencié FFCO (course d’orientation), FFTRI (triathlon) ou FFPM (pentathlon moderne) permettait aux athlètes de s’inscrire sur une course en présentant leur licence, au même titre que les licenciés FFA. C’est terminé.
  • Si vous êtes licencié FFCO  FFTRI  FFPM  football, natation, rugby, curling, water polo ou tout autre sport :  vous devez présenter un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition
Engagements :

En s'inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :
  •  L'inscription aux courses vaut connaissance et acceptation par le concurrent du règlement de l'épreuve.
  •  Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et de l'éthique de la course.
  •  Je comprends et j'approuve les conditions de participation figurant dans le règlement.
  •  Je m'engage à respecter le règlement en tous points.
  •  Je déclare m'être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l'organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l'épreuve du fait d'une négligence de ma part (défaillance consécutive à un mauvais état de santé, accident physiologique immédiat ou futur, préparation insuffisante, etc...).
  •  Je ne tiendrai responsable l'organisation pour un délai trop important d'intervention des secours du fait des difficultés d'accès au parcours.
  •  Je décharge l'organisation pour d'éventuels vols d'effets personnels pendant la durée de l'épreuve.
    Tout engagement est ferme et définitif, et implique l'acceptation complète du règlement.

Pour l'inscription à la randonnée pédestre, aucun certificat médical d'aptitude physique n'est requis. Les participants sont sous leur entière responsabilité.

Tarification

Le montant de l'inscription aux différentes courses est fixé à :

  •  17 € pour les 30km du Gargantua ;
  •  14 € pour les 15km du Chat Botté ;
  •  10 € pour les 8 km de Barbe Bleue ;
  •  3 € pour le 1,4 km du Jumelot ;
  •  Gratuit pour le Kid trail ;
  •  4 € pour les 13km des Jumeaux de Massingy, randonnée pédestre.

Majoration de 3 € pour les inscriptions sur place, le jour du trail, au Gargantua, au Chat botté et au Barbe Bleue.

Démarche pour l'inscription définitive

Trois possibilités :

1 - inscription en ligne :

Sur le site du SPORTIF.COM à l'adresse suivante :
Le règlement est consultable sur le site de l'ECRAC :

Date limite : jeudi 28 mars 2019
Les droits d'inscriptions sont intégralement à la charge du coureur.

2- inscription par courrier postal :

Le bulletin d’inscription est téléchargeable sur le site du trail :

Le dossier d'inscription, composé du bulletin renseigné, du règlement et des justificatifs (licence ou certificat médical) , sera adressé par courrier postal à :
Véronique Ménétrier
4 impasse du château
21400 Vannaire
tél : 06 19 01 13 02

Le règlement sera réalisé par chèque à l’ordre de l’ECRAC. Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte, à l’exception du certificat médical qui pourra être fourni lors du retrait du dossard.
La date limite de réception du dossier d'inscription est fixée au jeudi 28 mars 2019.

3 - Inscription sur place le 31 mars à partir de 7 h en mairie de Massingy 
- majoration de 3 € pour les 30 km, 15 km et 8 km -

Il faudra alors remplir un bulletin d'inscription, fournir le cas échéant les justificatifs (licences ou certificats) et procéder au règlement de la course.
Les changements de course seront possibles – du 30km au 15 km, par exemple – et seront également enregistrés le jour de la manifestation avec un surcoût de 5 €.
L'inscription est possible jusqu'à 30 minutes avant le départ de la course.

Pour la randonnée pédestre, la clôture des inscriptions est fixée à 9h45.

Obligation par rapport à l'inscription

Tout engagement est personnel, ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'un remboursement pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant les épreuves.
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Remise des dossards et des puces de chronométrage :

La remise des dossards et des puces de chronométrage s'effectuera le dimanche 31 mars 2019 à partir de 7h00 à la mairie de Massingy. Les coureurs devront se munir de leur licence ou de leur certificat médical s'ils ne l'ont pas fourni préalablement.
Le dossard doit être visible sur la poitrine et maintenu par 4 épingles. Les ceintures dossards de triathlon sont interdites. Il est interdit de positionner le dossard dans le dos ou sur le sac dos.
Le port du dossard est obligatoire pendant la totalité de la course.
ATTENTION : le système de détection ne lit pas les dossards fixés dans le dos, sur la cuisse ou le bas-ventre.

La puce de chronométrage électronique sera restituée à l'arrivée. En cas de non restitution, elle sera facturée 20 €.

L'organisation décline toute responsabilité pour les coureurs sans dossard visible aux points de contrôles et à l'arrivée.


Remise des brassards

La remise des brassards pour les randonneurs est ouverte à partir de 7h00 à la mairie de Massingy et est clôturée à 9h45. Les brassards doivent être correctement portés et visibles des commissaires de courses. Ils seront rendus à l'arrivée.


Barrières horaires

Les barrières horaires s'appliquent seulement pour le trail Gargantua de 30km. Le temps maximal pour la totalité de ce parcours est de 5 heures.
Pour être classés, les concurrents devront franchir la ligne d'arrivée à Massingy avant 14h00.
Les barrières horaires au niveau des aires de ravitaillements du 30 km sont les suivantes :
  •  Ravitaillement du 11,5 ème km: 10h55
  •  Poste de signaleur du 14 ème km : 11h20
  •  Ravitaillement du 22,5ème km : 12h45
  •  Poste de signaleur du 25km : 13h10
Tout coureur hors délai sera mis hors course. Son numéro de dossard au niveau de l'aire de ravitaillement sera alors communiqué au PC de course et récupéré par le chef de poste. Si le coureur souhaite continuer le parcours malgré la barrière horaire hors délais, il ne sera plus considéré comme participant au trail Gargantua et ne sera plus sous la responsabilité de l'organisateur.

Semi-autonomie et ravitaillements

Les courses du trail de la côte châtillonnaise sont des courses qui se déroulent en semi-autonomie. La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que celui de l'équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s'adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessures …).

Trois ravitaillements et un point de rafraîchissement sont disposés sur le parcours :
  •  Ravitaillement au 11,5ème km uniquement pour le trail Gargantua ;
  •  Ravitaillement commun correspondant au 22,5ème km pour le trail Gargantua et au 8,2ème km pour le trail du Chat Botté ;
  •  Point de rafraîchissement au 4,5ème km pour le Barbe bleue ;
  • Ravitaillement commun aux 3 trails à l'arrivée.

Les gobelets en plastique sont désormais interdits sur les ravitaillements et sur tout le parcours pour des motifs de préservation environnementale.
Les trailers utiliseront leur contenant personnel ou éco-tasse vendue sur le site.
Un gobelet en carton sera donné aux randonneurs en même temps que la remise du brassard.
Les postes de ravitaillements comprennent eau plate, barres de céréales, coca, bananes, chocolat.
Le poste de rafraîchissement comprend uniquement des boissons.
Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera disqualifié. Des poubelles sont disposées sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Toute assistance individuelle en dehors des ravitaillements est interdite, de même que l'accompagnement en course.

Un dernier poste de ravitaillement accueillera seulement les participants des trails de Gargantua, du Chat Botté et de Barbe Bleue à leurs arrivées à Massingy.

Le poste de ravitaillement commun au Gargantua et au Chat botté sera accessible aussi à la randonnée pédestre « les jumeaux de Massingy ».

Équipement

L'équipement obligatoire pour le trail de 30km uniquement disponible pendant la durée de la course (contrôle possible) est composé de :
  •  une couverture de survie.
  •  une réserve d'eau de 0,5 litre minimum.
  •  un sifflet.
L'équipement recommandé supplémentaire pour l'ensemble des courses est composé de :
  • Un contenant pour boisson ;
  • Téléphone portable ;
  • Veste imperméable coupe-vent ;
  • Chaussures adaptées à la course en nature.

Les bâtons sont autorisés seulement sur le trail Gargantua 30 km .
Si vous choisissez de prendre des bâtons, c'est pour toute la durée de la course. Il est interdit de partir sans bâtons et d'en récupérer en cours de route. De même les participants équipés veilleront à ne pas gêner les autres coureurs.


Balisage

Le balisage sera assuré par des rubalises dans les arbres et au sol, par des panneaux fléchés et des barrières à certains endroits. La présence de bénévoles signaleurs sur les trails complétera la sécurité des parcours. Un code couleur pour chaque trail et la randonnée sera annoncé avant les départs respectifs.

Sécurité course

Une équipe médicale composée de secouristes et d'un médecin sera présente pendant toute la durée des épreuves. Cette équipe sera en liaison radio ou téléphonique avec le PC course, avec les différents points de ravitaillement, avec les postes de signaleur et les postes de contrôle-chronométrage.
Un poste de secours mobile implanté sur le parcours, en liaison radio ou téléphonique avec le PC, pourra porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l'organisation.

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel au secours :
  •  En se présentant à un point de ravitaillement ou à un poste de signaleur.
  •  En appelant le PC course (téléphone portable conseillé n° d'appel de l'organisateur 06 74 39 78 78).
  •  En demandant à un autre coureur de prévenir les secours.

Cependant il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger ou en difficulté et d'informer immédiatement les secours et l’organisation.
Un coureur faisant appel à un médecin ou à un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.
Les secouristes et le médecin officiel sont en particulier habilités :
  •  A mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve.
  •  A faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu'ils jugent en danger.
  •  A faire hospitaliser les coureurs dont l'état de santé le nécessite.

Les suiveurs VTT et les véhicules tout terrain à moteurs sont strictement interdits pour des raisons de sécurité.De même il est interdit de courir ou de marcher avec un chien pendant les épreuves.

L'assistance personnelle à un participant est tolérée sur le parcours dans le respect de l'esprit de l' épreuve et de l'équité sportive entre les participants.

Restauration

Sur le site de départ/arrivée à Massingy, il sera possible de boire des boissons type café, chocolat, jus de fruit, eau plate, eau gazeuse au niveau de la buvette ouverte à partir de 8h00. A partir de 11h30, il sera possible de se restaurer sur place avec la vente de sandwichs, frites, saucisses, crêpes, desserts...


Contrôles / Abandon

Des contrôles pourront être effectués durant l'épreuve afin d'assurer de parfaites conditions de régularité des courses. En cas de refus de la part d'un coureur de se faire contrôler, celui-ci se verra disqualifié.
De même une zone de pointage-chronométrage au niveau de la bifurcation des trails de Gargantua et du Chat Botté sera mise en place.
En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou le signaleur le plus proche. Son numéro de dossard sera communiqué au PC de course et récupéré par les bénévoles chargés de cette fonction.

Dans les cas d'annulation de l'inscription (forfait) ou cas d'abandon du coureur pendant l'épreuve, aucun remboursement des frais d'inscription ne sera effectué.

Modification du parcours ou des barrières horaires et annulation de la course

En cas de conditions météorologiques trop défavorables, l'organisation se réserve le droit :
  •  de modifier les horaires de départ, les parcours et les barrières horaires.
  •  d'arrêter les courses (le coureur au niveau des points de ravitaillement suivra et respectera
les consignes données par les bénévoles).
  •  d'annuler les courses.
Il ne sera pas possible aux coureurs de prétendre à une indemnisation ou remboursement de l'inscription dans tous ces cas.

En complément des alertes météo, il est recommandé de consulter le site Ecrac.net ou la page Facebook la veille et le matin du Trail pour le cas où un événement exceptionnel et non prévisible nous conduirait à l’ annuler.

Classement et récompenses

Les temps et classements finaux seront disponibles sur la zone d'arrivée à Massingy. Ils seront au plus tard le lendemain sur le site de l'ECRAC.
Les récompenses, pour les coureurs ayant franchi la ligne d'arrivée, seront remises près de la ligne d'arrivée et de la zone de restauration sur la place du village de Massingy. Des coupes seront remises aux premiers et premières de chaque catégorie (aucun gain d'argent).
Des lots seront remis aux participants des trails de Gargantua et du chat botté par tirage au sort des dossards juste avant la remise des récompenses.

Assurance

L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile auprès du crédit mutuel pour la durée de l'épreuve. Elle permet de garantir les conséquences pécuniaires de l'organisateur, des bénévoles et des participants.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.
L'organisateur invite les participants qui ne sont pas titulaires d'une licence FFA, à contracter une assurance individuelle accident couvrant les risques encourus durant la manifestation. En cas d'abandon ou de disqualification, la responsabilité de l'organisation est dégagée.


Droit à l'image

Chaque participant autorise expressément les organisateurs du trail de la côte châtillonnaise à utiliser les images fixes ou individuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l'occasion de sa participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et /ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Ethique de la course et manquement au règlement

Les valeurs fondamentales du trail de la côte châtillonnaise sont le respect, le partage, la solidarité et le dépassement de soi.
En s'inscrivant, le coureur s'engage explicitement à respecter le présent règlement ainsi que l'éthique de la course.
Ceci s'articule autour :
  • Du respect de la nature et de l'environnement; chaque participant s'engage à prendre connaissance de l'éco-charte éthique et à l'accepter ; il est formellement interdit de jeter des déchets ailleurs que dans les poubelles réservées à cet effet. Gardez la nature et l'environnement comme vous les avez trouvés ! N'oubliez pas que certains passages traversent des forêts communales et des propriétés privées dont les occupants acceptent la gêne inhérente à la course.
  • Du respect humain ; chaque personne s'engage à respecter les autres participants (traileurs et randonneurs), les organisateurs, les bénévoles, l'équipe de secours et de sécurité et les spectateurs. Le respect des autres concurrents passe par l'absence de toute forme de tricherie (respect du parcours, absence de dopage) et par l'assistance d’un autre concurrent en difficulté.

Pour toutes ces raisons une disqualification est possible :
  • En cas de non-respect des bénévoles sans lesquels la course ne pourrait avoir lieu.
  • En cas de refus d'obtempérer à un ordre de la direction de course, d'un chef de poste, d'un commissaire de course, d'un médecin ou d'un secouriste.
  • En cas de non-respect du milieu naturel traversé (jets de bouteilles ou de gels de manière volontaire).
  • En cas de tricherie avérée.
  • En cas d'assistance non justifiée pendant l'épreuve.
  • En cas de refus d'un contrôle du matériel obligatoire.

Une pénalité de temps (30 minutes) peut être appliquée :
  • En cas de défaut de visibilité du dossard.
  • En cas d'absence de matériel obligatoire de sécurité.
  • En cas de non-assistance à une personne en difficulté.


Conditions de participation

La participation aux courses du trail de la côte châtillonnaise se fera sous l'entière responsabilité des coureurs, avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subit ou occasionné.
Les concurrents renoncent expressément à faire valoir des droits à l'égard des organisateurs.
Les concurrents s'engagent à n'exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation.
 



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